Urlaub, Stunden, Spesen und Fahrzeuge. Ein Portal statt WhatsApp-Chaos.

andHRomeda ist das HR-Portal für kleine und mittlere Teams im Außendienst: Reinigung, Handwerk, Logistik. Ihre Leute melden alles vom Handy, Sie sehen alles auf einen Blick.

Im Betrieb entstanden, nicht am Reißbrett. andHRomeda läuft täglich bei der nowaclean GmbH, einem Reinigungs- und Fuhrparkdienstleister mit Teams in Deutschland und der Schweiz.

andHRomeda auf dem Handy: Übersicht einer Mitarbeiterin
Funktionen

Alles, was ein Team im Außendienst täglich braucht

Keine Schulung nötig. Wer WhatsApp bedienen kann, bedient andHRomeda.

Urlaub, Krankmeldung, Zeitkonto

Antrag vom Handy, Genehmigung mit einem Klick, Resturlaub immer aktuell. Krankmeldung mit Attest-Foto direkt aus der Kamera.

  • Urlaubsplaner mit Team-Übersicht
  • Überstunden als Zeitkonto, Ausgleich per Antrag
  • Jahreswechsel und Übertrag automatisch
Urlaubsantrag auf dem Handy

Spesen mit Belegfoto

Tanken, Parken, Material: Foto vom Beleg, Betrag eintippen, fertig. Sie sehen offene Erstattungen, markieren als bezahlt und exportieren die Belege gesammelt für die Buchhaltung.

  • Kategorien frei definierbar
  • Firmenkarte oder Erstattung
  • Belege als ZIP für den Steuerberater
Kostenerstattung auf dem Handy

Fahrzeuge, Kilometer, Bußgelder

Das können die großen HR-Tools nicht: Jedes Fahrzeug hat einen Fahrer, einen Kilometerstand, einen Monats-Check und seine Bußgelder. Fahrer werden automatisch erinnert.

  • Kilometerstand monatlich mit Foto
  • Fahrzeug-Check per Checkliste
  • Strafzettel zuordnen, Zahlung nachweisen, Mahnungen im Blick
  • TÜV, Versicherung, Reifen, Dokumente
Fahrzeuge auf dem Handy

Das Chef-Dashboard

Wer ist heute da, wer ist krank, welche Anträge warten, welche Spesen sind offen. Mitteilungen ans ganze Team, zweisprachig wenn nötig.

  • Alle Anträge an einem Ort
  • Materialanfragen aus dem Team
  • Mitarbeiterakte mit Dokumenten
Chef-Dashboard am Desktop
MitarbeiterUrlaub & ZeitkontoPräsenzArbeitsstundenReisetageKrankmeldungKostenerstattungFahrzeugeBußgelderMaterial
Warum andHRomeda

Gebaut für Betriebe, nicht für Konzern-Personalabteilungen

Große HR-Tools rechnen pro Kopf, kennen keine Fahrzeuge und lassen Sie die Einführung selbst machen.

Fuhrpark inklusive

Kilometer, Checks, Bußgelder und Fahrzeugdokumente sind Teil des Portals, kein Zusatzmodul und kein zweites Tool.

Ein Preis pro Team

Keine Kosten pro Kopf, keine Modulaufpreise. Ein Saisonhelfer mehr kostet Sie nichts extra.

Persönliche Einführung

Wir richten das Portal für Sie ein, übernehmen Ihre Daten und schulen das Team. In einem Tag läuft es.

Vom Handy, ohne App-Store

Läuft als Web-App auf jedem Handy. Kein Account-Zwang für Ihre Leute, keine Updates, keine IT.

Deutschland und Schweiz

Feiertage je Bundesland und Kanton, EUR und CHF, Buchhalter-Weiterleitung pro Land.

Daten in Frankfurt

Hosting in der EU, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Ihre Daten gehören Ihnen.

Preise

Ein Preis pro Team. Alle Module inklusive.

Monatlich, keine Kosten pro Kopf. Sie schalten pro Mitarbeiter frei, welche Module er sieht.

Start
49 € / Monat
2 bis 4 Mitarbeiter
Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
Beliebt
Team
79 € / Monat
5 bis 9 Mitarbeiter
Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
Plus
119 € / Monat
10 bis 14 Mitarbeiter
Alle Module, unbegrenzte Fahrzeuge
Business
169 € / Monat
15 bis 24 Mitarbeiter
Ab 25 Mitarbeitern auf Anfrage

Einführung: 990 € einmalig

  • Portal unter Ihrem Namen und Ihrer Domain
  • Übernahme Ihrer Mitarbeiter- und Fahrzeugdaten
  • E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer Adresse
  • Schulung für Sie und Ihr Team
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Auf Anfrage

  • Teams ab 25 Mitarbeitern
  • Ihre eigenen Auswertungen (Umsatz, Leistung, Bonus) im Portal
  • Anpassungen und zusätzliche Felder
  • Schnittstellen zu Lohnbüro oder Buchhaltung

Preise sind Endpreise. Keine Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.

So läuft es

In einem Tag startklar

Gespräch

30 Minuten am Telefon oder vor Ort. Sie zeigen mir, wie Ihr Betrieb heute läuft, ich zeige Ihnen das Portal mit Ihren Abläufen.

Einrichtung

Ich lege Ihr Portal an, übernehme Mitarbeiter, Fahrzeuge und Resturlaub aus Ihren Listen und richte Domain und E-Mail ein.

Start

Kurze Schulung für Sie, ein Link fürs Team. Danach bin ich per Mail und Telefon erreichbar, keine Ticket-Warteschlange.

Wer dahinter steht

Aus dem Betrieb, für den Betrieb

Ich bin Operations Manager in einem Reinigungsunternehmen mit Teams in Deutschland und der Schweiz. Urlaubsanträge kamen per WhatsApp, Belege per Foto, Kilometerstände gar nicht. Also habe ich das Portal gebaut, das ich selbst gebraucht habe. Heute nutzt es unser ganzes Team jeden Tag.

Ivan Andrić, andHRomeda

Referenz: nowaclean GmbH

Reinigung und Fuhrparkpflege, Standorte in Deutschland und der Schweiz. Urlaub, Stunden, Spesen, Fahrzeuge und Bußgelder laufen seit dem Start komplett über das Portal. Auf Wunsch stelle ich den Kontakt her.

Fragen

Kurz beantwortet

Wo liegen unsere Daten?

In einer eigenen Datenbank pro Kunde bei Supabase in Frankfurt (EU). Keine geteilte Datenbank mit anderen Firmen. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Auf Wunsch ist auch der Betrieb auf einem eigenen Server möglich.

Brauchen meine Mitarbeiter eine App?

Nein. Das Portal läuft im Browser und lässt sich auf dem Handy wie eine App auf den Startbildschirm legen. Kein App-Store, keine Installation, kein Google- oder Apple-Konto nötig.

Was passiert, wenn mein Team wächst?

Sie wechseln in das nächste Paket, sonst ändert sich nichts. Ab 25 Mitarbeitern vereinbaren wir einen individuellen Preis.

Wie lange ist die Laufzeit?

Monatlich kündbar. Die Einführungsgebühr fällt einmalig an. Ihre Daten bekommen Sie beim Ausstieg als Export.

Können wir Personio oder eine andere Software ablösen?

Ja. Mitarbeiter- und Urlaubsdaten übernehme ich aus Ihrem Export oder aus Excel. Die Einführung ist damit meist an einem Tag erledigt.

Sehen Sie es sich einfach an

Die Demo läuft mit Beispieldaten, als Chef oder als Mitarbeiterin. Kein Konto, keine Anmeldung.

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